Secrétaire indépendante région Aix en Provence

 

Vous être une entreprise ou un indépendant, vous recherchez une aide administrative, une secrétaire indépendante.

Vous souhaitez externaliser votre secrétariat en prenant une secrétaire indépendante.

 

Vous cherchez une secrétaire qui vous aide à accomplir le travail fastidieux du classement, du courrier, une aide pour vous libérer pour vos clients.

 

Vous ne souhaitez pas embauchez une personne pour vous occuper de vos documents administratifs car l’embauche d’une personne vous oblige à régler des charges employeurs.

 

De nombreuses entreprises font appel à notre service de secrétariat font appel à nos services de façon ponctuel ou régulière.

Nous pouvons vous soulager de toutes les charges administratives du quotidien.

Un service à votre entreprise peut être mise en place ou en prenant les documents à effectuer dans nos locaux.

Vous avez besoin d’une secrétaire pour ouvrir vos courriers et les traiter. Nous pouvons retranscrire tous vos courriers sur document Word. Nous nous occupons de toutes vos demandes.

 

De nombreuses demandes de devis pour vos clients sont en attente, des mails ne sont pas traités par perte de temps. Notre secrétaire répond aux demandes de vos clients par courrier ou par mail.

 

Vous êtes dépassé par tous ces documents administratifs, vous souhaitez les classer, les archiver, mettre de l’ordre. Notre secrétaire indépendante peut vous aider en effectuant un travail méthodique, soigné qui vous fera gagner du temps dans la recherche de vos documents.

 

Vous n’avez plus le temps de préparer vos devis, vos factures. Un service facture peut être mis en place. Nous nous occuperons de saisir vos factures et nous les préparerons pour les envoyer par voie postale ou par mail à vos clients.
Il en est de même pour les factures des fournisseurs. Nous pouvons vous préparer les règlements des factures en attente de vos signatures pour les faire parvenir à vos fournisseurs.

 

Accueil de vos clients

 

Vous souhaitez mettre en place un accueil téléphonique les jours où vous ne pouvez pas être sur votre lieu de travail.

Notre secrétaire se déplace pour répondre sur votre ligne téléphonique en votre absence, prendre vos rendez-vous suivant vos consignes. Vos clients qui se déplacent directement à votre bureau trouveront une présence physique, très appréciée par les clients.

 

En dressant une liste de vos attentes pour vous décharger de vos taches administratives, nous mettrons en place un rendez-vous pour y répondre .

Nous sommes polyvalent et nous nous formons rapidement sur les logiciels de type facturation, suivi des factures.

Nous travaillons sur World pour le traitement de texte et Excell pour le tableur.

Nous travaillons en étroite collaboration pour vous faciliter votre quotidien.

 

Notre secrétaire indépendante est formée au secrétariat et au métier de la comptabilité. Cette formation lui apporte une rigueur tant attendu pour le suivi des démarches administratives.

 

Nous nous déplaçons sur d’Aix-en-Provence et les alentours mais également sur la ville de Marseille.